Gerente de Projetos

Gerente de Projetos é o profissional responsável pela determinação das tarefas, alocação de recursos, controle sobre prazos e custos para que as metas do projeto sejam atingidas.

Atributos

Não importa qual software de gerenciamento de projetos seja utilizado, os atributos de um gerente de projetos devem fazer parte do seu cotidiano profissional sendo o diferencial para o sucesso do projeto, portanto deve ser utlizado para melhor conduzir a equipe ao resultado mais favorável possível.

É um profissional que está vinculado a área de projetos, portanto deve possuir características como flexibilidade, criatividade, paciência e persistência, além é claro das habilidades inerentes como conhecimento no gerenciamento de projetos e uma dica para um bom aperfeiçoamento é buscar as certificações existentes no mercado, oferecida pelo http://www.pmice.org.br/ conhecida com Certificação PMP.

"O sucesso do Projeto está diretamente ligado ao seu desempenho"

As decisões a serem tomadas requerem liderança e autoridade suficiente para que as metas sejam definidas, para isso é competência do Gerente de Projetos criar tarefas e reprograma-las, alocar recursos e alterar seu agendamento, verificar sub-alocação, comprar, contratar, emitir relatórios diários e estabelecer recursos emergenciais necessários, etc.

O Gerente de Projetos tem que ser um profissional motivado com seu trabalho, visto que, deve proporcionar as pessoas uma interação harmoniosa e um ambiente de trabalho o mais transparente possível, devendo ter uma comunicação participativa e sendo solícito com o staff da empresa.

O perfil desejado do Gerente de Projetos que não devem faltar:

Conhecimento organizacional - Conhecimento dos setores financeiro, recursos humanos, comercial e a consciência das implicações administrativas e os custos decorrentes destas.

Conhecimento Técnico - Competência Técnica na área de especialização, Métodos de pesqisa.

Habilidades de Comando - Auto estima, Liderança, Trabalho em Equipe, Capacidade de Alocação de Recursos, Habilidade de Tomada de Decisões;

Outras Habilidades - Criatividade, Transparência, etc.

"Os profissionais com poucas habilidades de relacionamento pessoal não são bons candidatos a exercer a função de Gerente de Projetos"

Ações Necessárias:

 

1. Iniciar bem o projeto;
2. Planejar a integração do projeto;
3. Desenvolver uma estrutura integrada;
4. Estabelecer cronograma e o orçamento;
5. Controle integrado do projeto;
6. Gerenciar conflitos;
7. Remover barreiras;
8. Ajustar prioridades;
9. Facilitar transferências do projeto;
10. Estabelecer meios de comunicação.

Algumas Qualidades Necessárias:

1. Pró-Ativo
2. Perseverante
3. Orientado a Objetivos
4. Comunicativo
5. Motivador
6. Organizado
7. Facilitador
8. Treinador ( Coaching)
9. Inovador
10. Decisivo
11. Entusiasta
12. Energético
13. Criativo

  

Fica bem evidente que o Gerente de Projetos deve ser um profissional com todas as competências acima citadas e que esteja preparado para administrar bem o andamento do projeto em termos de escopo, tempo, risco e qualidade, assunto do próximo post.

  

Ciclo de Vida de um Projeto - Parte II

Lembrando pessoal que o Gerenciamento de Projetos é uma técnica direcionada a projetos, este representa um Ciclo de Vida do projeto-alvo com as fases bem definidas, senão vejamos abaixo:

Planejamento Estratégico: parte do nascimento de um projeto ideal, onde visa, primordialmente, a viabilidade técnica do projeto, ou seja, não leva em consideração fatores circunstancias (imprevistos) no tocante a alocação de recursos (humanos ou materiais), prazos de entrega ou mesmo limitação de custos;

A viabilidade da implementação de um projeto em termos de prazo e custo é definido nesta fase, sendo o detalhamento completo sobre cada tarefa, seu prazo de execução (duração), a ordem de execução (precedência), os recursos necessários (elementos físicos) e os custos dos recursos utilizados no projeto.

"É interessante observar que a observância de todos os dados comentados devem se basear em parâmetros técnicos ideais de operação".

Planejamento Tático: nesta fase existe a contraposição entre o modelo ideal definido na fase "Planejamento Estratégico" e a determinação das metas a serem atingidas pelo projeto;

A adequação dos recursos, métodos de produção a realidade do projeto em termos de execução é latente nesta fase, onde os detalhamentos e os refinamentos passam a ser sucessivos.

Acompanhamento: é o monitoramento da execução do projeto e o impacto dos fatos ocorridos sobre as metas a serem atingidas;

As informações passam a ser a variável crítica, pois as iniciativas serão tomadas para que o projeto possa se adequar as circunstâncias operacionais.

Análise de Resultados: é a comparação das metas determinadas pelo planejamento com os índices atingidos pela execução, após o término do projeto.

Nesta fase mostra todas as distorções existentes durante a execução e o grau de sucesso obtido pelo projeto finalizado.

Ciclo de Vida de um Projeto - Parte I

Antes de mais nada vamos falar sobre as principais características de um projeto, para que possamos ter uma melhor compreensão do que vem a ser um ciclo de vida de um projeto.

Características de um Projeto

Determinadas características devem estar sempre presentes em todo projeto para que  mesmo seja definido. Todo projeto deverá ser:

Temporal:  por ter objetivos relacionados ao tempo é dito on-time goal objective;

Temporário: por possuir bem definidos seu início e fim, sua duração;

Específico: porque determina um único objetivo final;

Mensurável: por permitir análises baseadas em medições (tempo, custo, quantidade);

Mutável: por estar sujeito a contratempos de desempenho, custos e recursos.

Ciclo de Vida -  Parte I

Todo projeto, por ser temporário, possui um ciclo de vida muito bem definido. De forma bem semelhante aos seres vivos, nasce, cresce, produz, ensina e acaba as vezes não resistindo ao final.

Cada fase do ciclo de vida de um projeto é visto sob um determinado foco:

Concepção: é delineado a partir de condições ótimas, com informações técnicas e dentro de uma ambiente ideal no tocante a disponibilidade de recursos, metódos produtivos;

Detalhamento: é a fase mais elaborada munida de todas as informações técnicas para levar a cabo o projeto adiante;

Execução: durante a fase de execução o projeto mostra a realidade da sua implementação e suas consequencias sobre o que foi planejado;

Conclusão: o projeto está concluído, contrapondo o planejamento e a realidade da execução.

O que são Projetos

Conceito de Projetos

O conceito de Projetos na verdade é bem facil de ser compreendido, senão vejamos, imagine algo que você deseja fazer como ir assistir um belo filme na casa de um amigo, primeiramente você deve ter traçado algumas diretrizes para que vocês (amigos) consigam assistir aquele filmão.

As diretrizes são muito importantes porque elas falam justamente o que está previamente determinado, a não ser que algo aconteça, afinal tudo pode acontecer (imprevistos), o que nos remete a idéia do que vem a ser um risco em projetos, imagine agora além das etapas que você vai querer seguir, como alugar um filme, comprar pipoca, refri,pizza, etc., essas etapas já devem estar definidas, com  a certeza  de que terá um fim único, assistir o filme e se divertir.

Vejamos agora o conceito clássico de Projeto:  "Um empreendimento que tem inicio e fim previamente definidos que vai consumir recursos humanos e materiais, para atingir metas estabelecidas e por final criar um produto ou serviço, que nem sempre pode sair como o esperado".

"É um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequencia lógica de eventos, destinado a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros pré-estabelecidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade" (VARGAS, 2002)

Podemos citar como exemplos de projetos a construção de um prédio, a construção de uma usina hidrelétrica, a construção de um navio, a mudança de local de uma fábrica, a realização de uma operação militar, a realização de um casamento, etc.

Muitos artigos existem sobre a teoria de gerenciamento de projetos, mas a palavra chave é a éficácia, ou seja, como  podemos gerenciar um projeto (Project Management) com eficácia.

É importante frisar que a área de projetos têm evoluído muito  com aplicações em diversos segmentos , como a área da construção civil (16%) e a área de TI - Tecnologia da Informação (24%).

No ambiente da empresa a idéia de trabalho em equipe vem tomando espaços cada vez crescentes seja com a melhoria da qualidade de serviços ou como metas a serem atingidas pelas diversas carteiras a serem gerenciadas, como, por exemplo, aumento de produtividade, fidelização de clientes, crescimento das vendas, etc., o porém o que normalmente as pessoas não percebem é que cada objetivo a ser seguido acaba sendo um projeto, pode e deve ser tomado como tal e que existem softwares de gerenciamento de projetos como o MS Project, Open Project, Primavera, etc.